tugas kelompok koperasi (murdiana utami,dea fichi wahyuni,lolana pasaribu,nani purwanti)

Posted: November 20, 2009 in ekonomi koperasi

BAB I

BIDANG ORGANISASI DAN MANAGEMEN

  1. 1. Penyelenggaraan Rapat Anggota

Pada tanggal 24 Mei 2008 telah diadakan rapat anggota tahunan (RAT) untuk tahun buku 2007 sebagai laporan pertanggungjawaban pengurus koperasi kepada para anggotanya. Peserta RAT telah menerima laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas dan menyetujui keputusan rapat yang telah disampaikan oleh ketua koperasi pegawai BKN sebagai pimpinan sidang serta mengesahkan rencana anggaran pendapatan dan belanja  (RAPBN), dan rencana kerja koperasi pegawai BKN tahun buku 2008.

 

  1. 2. Keanggotaan

Perkembangan jumlah anggota koperasi pegawai BKN pada tahun buku 2006 berjumlah 2.104 orang dan pada tahun buku 2007 berjumlah 2.002 orang sehingga masih terjadi penurunan ditahun buku 2008 karena anggotanya telah pensiun, pindah kerja, berhenti dan meninggal dunia.

 

  1. 3. Kepengurusan
  2. a. Susunan Pengurus

Menjelang akhir tahun 2008 susunan Pengurus Koperasi Pegawai BKN sebagai berikut:

  1. Ketua                                            :      Drs. Eko sutrisno, M. SI
  2. Wakil ketua bidang usaha              :      Masduki, S. H, M. Si
  3. Sekertaris                                     :      Wartono, S. E
  4. Bendahara 1                                 :      Ibtri Rejeki, S. H, MM
  5. Bendahara 11                                :      Marladi
    1. b. Susunan pengawas
      1. Ketua                                            :      Drs. S. Kuspriyo Murdono, M. Si
      2. Sekertaris                                     :      N. Hasyim Hadisaputro, S.H
      3. Anggota                                        :      Rury Citra Diani S. E
      4. Anggota                                        :      Tomy Donardi, S. E
      5. c. Pelindung

Pelindung koperasi pegawai BKN adalah Bapak DR. Edy Topo Ashari, MSi kepala Badan Kepegawaian Negara.

 

  1. 4. Karyawan

Jumlah karyawan per 31 Desember 2008 sebanyaj 12 orang dengan susunan karyawan sebagai berikut :

  1. Bidang simpanan pinjam                :   4 orang
  2. Bidang usaha took                        :   8 orang
  3. Sekertariat                                    :    –  orang

  1. 5. Administrasi dan Sarana

a.   Kelengkapan Administrasi

Meskipun setiap tahun telah diadakan perbaikkan tetapi kelengkapan buku-buku organisasi atau administrasi yang meliputi bidang kegiatan unit Usaha Toko dan Usaha Simpan Pinjam masih perlu peningkatan agar sistem administrasi, akuntansi usaha dan keuangan dapat memenuhi harapan semua pihak, dan pengurus masih terus-menerus membenahi Koperasi di masa yang akan datang.

 

b. Ketatausahaan

Intensitas ketatausahaan dalam tahun buku 2008 antara lain meliputi, perkembangan kegiatan, yaitu :

  1. Surat menyurat                                          Tahun 2007                   Tahun 2008

–          Surat masuk                                          20  expl                                    14  expl

–          Surat keluar                                           24  expl                                    16  expl

  1. Rapat-rapat

–          Rapat pengurus                         :           5  kali                           6  kali

–          Rapat pengurus dan pengawas  :           6  kali                           4  kali

–          Rapat pengurus dan staf                        :           3  kali                           3  kali

 

  1. 6. Peralatan / perlengkapan kantor

Dalam menjalankan kegiatannya, Pengurus Koperasi selalu menggunakan peralatan maupun perlengkapan yang merupakan sarana untuk mendukung seluruh kegiatan usaha Koperasi Pegawai BKN sampai tahun buku 2008 cukup memadai guna memenuhi tuntunan perkembangan usaha koperasi dengan memanfaatkan tekhnologi komputer yang didukung dengan tenaga professional.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II

KEGIATAN BIDANG USAHA

 

 

  1. 1. Bidang Usaha Simpan Pinjam

 

Pengurus sangat menyadari sepenuhnya dalam mengelola unit usaha simpan pinjam koperasi pegawai BKN belum dapat memberikan pelayanan yang sesuai dengan harapan para anggota dan bertambahnya simpanan wajib anggota dan jasa bunga belum mampu meraih keuntungan yang selayaknya. Karena modal usaha simpan pinjam ini tidak digunakan secara efektif, adanya idle money (uang kas yang menganggur) sebesar lebih dari Rp 1 miliyar.

Simpan pinjam menjadi bank Cable dimana dalam pengelolaan usaha ini menggunakan system perbankan yang meliputi upaya bagaimana dalam penyediaan sumber daya manusia (SDM) dan managemennya agar unit usaha ini bisa berjalan dengan sehat, organisasi, usaha, dan keuangannya.

Bertambahnya kepercayaan para anggota kepada koperasi yang semakin besar, ditujukan dengan peningkatan simpanan wajib yang disetor pada usaha simpan pinjam dari :

  • Simpanan wajib golongan I           :  Rp     5.000    menjadi  Rp    10.000
  • Simpanan wajib golongan II          :  Rp   10.000    menjadi  Rp    20.000
  • Simpanan wajib golongan III         :  Rp   15.000    menjadi  Rp    50.000
  • Simpanan wajib golongan IV         :  Rp   25.000    menjadi  Rp  100.000

Ini berarti ada kenaikan rata-rata 300 % pada setiap bulanya dan simpanan wajib dari Rp  34.000.000 naik menjadi Rp  95.000.000

Guna mengetahui perkembangan usaha unit simpan pinjam, dapat dilihat dari perbandingan hasil kegiatan unit usaha simpan pinjam selama dua tahun buku terakhir yaitu tahun buku 2007 –  2008 sebagai berikut :

Tahun 2007                              Tahun 2008

  1. Volume                                     6.321.061.750                           6.935.780.000
  2. Saldo Pinjaman                         3.160.967.547                           3.614.154.597,5
  3. Hasil Usaha                                   613.401.800                              638.021050
  4. Propit Margin                                     19%                                         18%

 

Hasil usaha unit Simpan Pinjam mengalami meningkatan sebesar Rp.24.619.250 (638.021.050 –  613.401.800) dan propit margin belum tercapai secara optimal.

 

  1. 1. Laporan Neraca Simpan Pinjam

Sesuai dengan peraturan pemerintah No. 9 tahun 1995 Neraca Usaha Simpan Pinjam wajib dipisahkan dengan neraca induknya, maka guna memenuhi ketentuan tersebut dibuat laporan keuangan bidang usaha simpan pinjam yang terdiri dari laporan rugi laba, dan neraca selama tahun buku 2007 – 2008 yang menunjukan hal sebagai berikut :

 

 

KOPERASI PEGAWAI BKN

LAPORAN NERACA USAHA SIMPAN PINJAM

PER 31 Desember 2007 – 2008

URAIAN REF JUMLAH

31 DES 2OO7

JUMLAH

31 DES 2008

AKTIVA

 

 

 

Aktiva lancar

 

 

 

Kas 3.1 562.613.250,00 1.004.960.084,00
Bank 3.2 344.644.633,00 151.625.216,00
Piutang usaha 3.3 454.919.266,00 454.919.266,00
Pinjaman yang diberikan 3.4 3.160.967.547,50 3.614.154.597,50
Cadangan penghapusan piutang 3.5 (25.368.000,00) (25.368.000,00)
Jumlah aktiva lancar

 

4.497.776.696,50 5.200.301.163,000
Investasi jangka panjang 3.6 10.673.795,00 10.673.795,00
Aktiva tetap 3.7

 

 

Inventaris

 

83.769.000,00 83.769.000,00
Akumulasi penyusutan inventaris

 

(64.969.000,00) (68.729.000,00)
Nilai buku

 

18.800.000,00 15.040.000,00
JUMLAH AKTIVA

 

4.527.250.491,50 5.226.014.958,50
KEWAJIBAN DAN KEKAYAAN BERSIH

 

 

 

Hutang usaha 3.8 45.422.050,00 45.422.050,00
Hutang biaya RAT 3.9 5.000.000,00 5.000.000,00
Hutang dana-dana 3.10 279.573.535,00 321.053.123,00
Hutang simpanan sukarela

 

53.695.073,00 52.603.023,00
Jumlah Kewajiban lancar

 

383.690.658,00 424.078.196,000
Kekayaan bersih

 

 

 

Modal disetor 3.11 87.868.325,00 81.283.039,00
Modal tetep tambahan 3.12 2.722.539.100,00 3.338.707.100,00
Modal donasi 3.13 60.269.000,00 60.269.000,00
Cadangan 3.14 696.256.655,50 725.078.490,50
Sisa hasil usaha 3.15 576.636.753,00 596.559.133,00
Jumlah Kekayaan Bersih

 

4.143.559.833,50 4.802.034.762,00
JUMLAH KEWAJIBAN & KEKAYAAN BERSIH 4.527.250.491,50 5.226.014.958,50

KOPERASI PEGAWAI BKN

LAPORAN SISA HASIL USAHA SIMPAN PINJAM

PER 31 DES 2007-2008

URAIAN REF JUMLAH

31 DES 2007

JUMLAH

31 DES 2008

PENDAPATAN

 

 

 

Pendapatan Bunga 4.1 623.401.800,00 638.021.050,00
Beban Usaha

 

 

 

Biaya Administrasi Umum 4.2 43.711.000,00 48.412.500,00
Laba Usaha

 

569.690.800,00 589.608.550,00
PENDAPATAN & BEBAN LAI-LAIN

 

 

 

Pendapatan lain-lain 4.3 6.945.953,00 4.990.583,00
Beban Lain-lain 4.4
Jumlah pendapatan dan beban lain-lain

 

6.945.953,00 6.990.583,00
SISA HASIL USAHA

 

576.636.763,00 596.599.133,00

 

 

Jakarta, 11 Agustus 2009

 

PENGURUS KOPERASI PEGAWAI BKN

 

Ketua,                                                                                   Bendahara,

 

 

Drs. Eko Sutrisno, M. Si Ibetri Rejeki, S.H, MM

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. 2. Bidang Usaha Pertokoan

Usaha pertokoan koperasi pegawai BKN masih beruntung karena masih mempunyai pelanggan setia yang membeli barang-barang kebutuhannya baik secara kredit dan tunai meskipun pemberian kupon berhadiah telah ditiadakan namun koperasi masih berharap kepada para pejabad Eselon IV  s. d Eselon l guna memenuhi anjuran kepala BKN untuk melakukan pembelian wajib kepada Koperasi agar omzet penjualan yang telah direncanakan bersama dapat tercapai.

 

  1. 3. Pendapatan lain-lain

Pendapatan lain-lain merupakan penghasilan koperasi diluar usaha pokok selama setahun yang diperoleh dari hasil kerja sama dengan pihak ketiga berupa komisi dari sejumlah penjualan barang dan jasa.

Pada tahun buku 2008 pendapatan lain-lain terbukukan pemasaran dan lain-lain

Dengan demikian pendapatan lain-lain telah mengalami penurunan selama tahun buku apa bila dibandingkan tahun sebelumnya.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB III

LAPORAN KEUANGAN

Dalam rapat anggota tahunan ini pengurus telah menyajikan laporan keuangan yang terdiri  dari Laporan Neraca dan Laporan Hasil Usaha untuk memberikan gambaran dan informasi yang jelas dan transparan kepada segenap anggotanya, mengenai kebijakan koperasi yang bertitik tolak pada pengelolaan sumber dana dan penggunaan dana secara efisien dan efektif mungkin dalam mengelola kegiatan usaha koperasi.

 

Berkaitan dengan hal tersebut untuk mengetahui sejauh mana pengurus dapat merealisasikan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanjanya tahun 2008 yang dapat dijadikan oleh para anggotanya sebagai bahan evaluasi tentang pelaksanaan rencana kerja pengurus yang telah ditetapkan pada tahu sebelumnya pengurus dalam mengelola bidang usaha koperasi apakah kinerjanya telah berjalan dengan baik sesuai rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi. Dan realisasi anggaranyan dapat mencapai 100% atau terdapat penyimpangan (deviasi) yang tidak lebih dari 20% sebagai batas toleransi

 

Berikut ini kami sajikan data laporan neraca, laporan akhir usaha dan realisasi anggaran pendapatan koperasi pada akhir 2007 & 2008 disertai dengan penjelasanya sebagai mana tersebut dibawah ini:

 

  1. 1. LAPORAN NERACA AKHIR TAHUN BUKU 2008

PER 31 DES 2007- 2008

 

URAIAN REF JUMLAH

31 DES 2007

JUMLAH

31 DES 2008

AKTIVA

 

 

 

Kas

 

710.867.265,00 1.266.317.681,00
Bank

 

344.644.633,00 151.635.216,00
Pinjaman yang diberikan

 

3.160.967.547,50 3.614.154.597,50
Piutang usaha

 

1.059.762.389,00 892.281.838,00
Piutang ragu-ragu

 

8.951.600,00 7.592.350,00
Cadangan penghapusan piutang

 

(25.368.000,00) (25.368.000)
Persedian barang dagangan

 

68.907.751,00 77.705.619,00
Jumlah Aktiva Lancar

 

5.328.733.185,00 5.984.319.301,50
Piutang PKPRI

 

10.673.795,00 10.673.795,00
Inventaris

 

130.279.500,00 130.298.500,00
Akumulasi penyusunan inventaris

 

(109.784.500,00) (114.040.167,00)
Nilai buku

 

20.495.000,00 16.258.333,00
Total Aktiva 5.359.901.980,50 6.011.251.429,50
KEWAJIBAN

 

 

 

Hutang

 

506.467.377,00 437.549.989,00
Hutang biaya RAT

 

5.000.000,00 5.000.000.00
Dana social

 

163.191.313,00 223.345.401,00
Dana pendidikan

 

79.483.562,00 77.318.562,50
Dana pembangunan

 

91.312.388,00 90.912.388,50
Simpanan sukarela

 

58.622.573.00 57.530.523,00
Total Kewajiban 904.077.214,00 891.656.864,00
KEKAYAAN BERSIH

 

 

 

Simpanan pokok

 

9.675.000,00 9.050.000,00
Simpanan Wajib

 

2.731.593.800,00 3.347.761.800,00
Simpanan Wajib khusus

 

81.778.325,00 75.818.039,00
Modal donasi

 

60.269.000,00 60.269.000,00
Cadangan

 

850.475.848,50 886.577.483,50
Sisa Hasil Usaha

 

722.032.793,00 740.118.243,00
Jumlah kekayaan bersih 4.455.824.756,50 5.119.594.565,50
JUMLAH KEWAJIBAN DAN KEKAYAAN BERSIH 5.359.901.980,00 6.011.251.429,50

 

 

 

Jakarta, 11 Agustus 2009

 

PEMGURUS KOPERASI PEGAWAI BKN

Ketua                                                                                   Bendahara

 

 

Drs. Eko Sutrisno, M. SI Ibetri Rejeki, S. H, MM

 

 

  1. 2. LAPORAN SISA HASIL USAHA TAHUN BUKU 2008

PER 31 DESEMBER 2007-2008

 

URAIAN REF JUMLAH

31 DES 2007

JUMLAH

31 DES 2007

PENDAPATAN

 

 

 

Penjualan

 

1.715.441.039,00 1.998.928.389,00
Harga pokok penjualan

 

1.574.767.449,00 1.841.548.162,00
Pendapatan perdagangan

 

140.673.590,00 157.344.227,00
Jasa simpan pinjam

 

613.401.800,00 638.021.050,00
Total Pendapatan Brutto

BEDAN USAHA

 

754.075.390,00 795.365.277,00
Biaya operasional

 

32.926.300,00 15.683.117,00
Biaya administrasi & umum

 

40.631.000,00 46.952.500,00
Total beban usaha

 

73.557.300,00 62.635.617,00

 

 

 

 

Hasil Usaha Netto 680.718.090,00 732.729.660,00

 

 

 

 

PENDAPATAN NON OPERASI

 

 

 

Pendapatan lain-lain

 

42.346.203,00 14.661.583,00
Biaya lain-lain

 

(831.500,00) (7.273.000,00)
Total pendapatan non operasi

 

41.514.703,00 7.388.583,00

 

 

 

 

SISA HASIL USAHA 722.032.793,00 740.118.243,00

 

Jakarta, 11 Agustus 2009

 

PENGURUS KOPERASI PEGAWAI BKN

 

Ketua                                                                Bendahara

 

 

Drs. Eko Sutrisno, M. SI Ibetri Rejeki, S. H, MM

 

 

 

 

BAB IV

RENCANA KERJA

KOPERASI PEGAWAI BKN

TAHUN BUKU 2009

 

  1. 1. BIDANG ORGANISASI

  1. Melaksanakan kegiatan usaha yang sesuai dengan standar operasiona dan prisedur (SOP) koperasi guna peningkatan pelayanan
  2. Merekrut pegawai untuk kariawan koperasi yang memiliki Integritas yang tinggi guna menggantikan beberapa karyawan lama yang telah mengundurkan diri dan pension
  3. Mengadakan pembinaan kepada para anggota secara intensif guna menumbuhkan kesadaran berkoperasi
  4. Memperkuat fungsi manejemen guna meningkatkan kinerja koperasi
  5. Mengatasi dan menyelesaikan persoalan / ]permasalahan yang berhubungan dengan anggota yang bergaji minus

 

  1. 2. BIDANG SEKRETARIAT DAN ADMINISTRASI

  1. Pengadaan ruangan secretariat koperasi
  2. Meningkatkan fungsi secretariat dalam pelayanan kepada anggota
  3. Peningkatan kuantitas dan kualita sarana kerja
  4. Penyempurnaan program komputerisasi

 

  1. 3. BIDANG USAHA

  1. Mengoptimalkan penggunaan dana koperasi untuk meningkatkan pelayanan kepada anggotanya
  2. Meningkatkan pengawasan dan pengendalian peredaran barang-barang konsinyasi (titipan)
  3. Membatasi pemberian pinjaman kepada para anggota yang gajinya berkecendrungan minus sehingga gaji yang dibawa pulang minimal 20%
  4. Peningkatan kualitas maupun kuantitas usaha koperasi
  5. Mengadakan kerjasama yang saling menguntungkan kepada pihak ke tiga guna memenuhi kebutuha yang sesuai keinginan para anggotanya
  6. Melakukan pembatasan pemberian pinjaman bank dan lembaga keuangan lainya kepada anggota koperasi

 

  1. 4. BIDANG PERMODALAN / KEUANGAN

  1. Meningkatkan efesiensi dan efektifitan dalam penggunaan modal koperasi
  2. Mrmperluas jenis simpanan anggota dalam rangka pemupukan permodalan
  3. Mencari bantuan modal dari pihak lain yang tidak mengikat
  4. Mengevaluasi perkembangan permodalan secara periodic

 

Jakarta, 11 Agustus 2009

 

KOPERASI PEGAWAI BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Ketua                                                                                                   Sekretaris

 

Drs. Eko Sutrisno, M. SI Wartono, S. E

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB V

PENUTUP

 

Pengurus koperasi pegawai BKN dalam melaksanakan seluruh program-programnya senantiasa selalu ingina memenuhu apa yang telah diamanatkan oleh para anggotanya sehingga apa yang telah dicapai tidak terlepas dari kerjasama yang pro aktif dari semua pihak yang peduli terhadap koperasi.

Perjalanan waktu tiada terasa telah mengantarkan tugas kepengurusan dalam masa bhaktinya untuk tahun buku 2008 sampai saat ini sehingga memungkunkan banyak dijumpai kekurangan-kekurangan disamping kemajuan koperasi yang telah dicapai, dalam kesempatan ini pengurus mohon maaf kepada segenap anggota koperasi serta mengucapkan banyak terimakasi atas kerjasama yang baik dan beberapa pihak yang telah memberikan dikungan bagi kemajuan koperasi

Semoga kepengurusan koperasi dalam melaksanakan tugasnya memperoleh bimbingan dari Allah SWT dalam memajukan usaha koperasi pegawai BKN sehingga dapat dicapai kesejahteraan lahir dan batin

 

 

Jakarta, 11 Agustus 2009

 

PENGURUS KOPERASI PEGAWAI BKN

  1. 1. Ketua                                                             :             Drs. Eko Sutrisno, M. SI
  2. 2. Wakil ketua bidang usaha                     :             MasdukiS.H, MM
  3. 3. Sekretaris                                                    :             Wartono, S.E
  4. 4. Bendahara I                                                :             Ibetri Rejeki, S. H, MM
  5. 5. Bendahara II                                               :             Marladi

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s